Popis poptávky
POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ DODÁVKA LPG pro pohon motorových vozidel DOPRAVNÍ PODNIK měst Mostu a Litvínova, a. s. (dále též vyhlašovatel nebo DPmML a.s. ) vyhlašuje poptávkové řízení na dodávku LPG V případě zájmu, vyzýváme potenciální zájemce o zpracování a zaslání předmětné nabídky dle níže uvedených podmínek a požadavků. Předmět plnění: dodávka LPG (zkapalněný ropný plyn) pro pohon motorových vozidel (ČSN 656481, ČSN EN 598) Množství: dodávka 14 800 l (po vyhodnocení dodávky s možným opakováním dalších 5 dodávek po 14 800 l v celkovém objemu 74 000 l) Místo plnění: provozovna vyhlašovatele v Mostě, tř. Budovatelů 1395/23 Doba plnění: jednorázová dodávka LPG s termínem dodání 1. listopadu 2007 v čase 13:00h (v případě opakování dodávek, v termínech stanovených vyhlašovatelem) Požadavky vyhlašovatele na jednotný způsob zpracování nabídky Vyhlašovatel požaduje komplexní zpracování nabídky s jasně definovanou cenou pro poměr LPG 60/40 uveďte: 1) Kč/kg bez SD bez DPH 2) Kč/kg včetně SD 3) Kč/kg se SD včetně DPH 4) celkovou cenu Kč/kg – bez DPH i s DPH včetně dopravy a stáčení do zásobníku pro poměr LPG 80/20 uveďte: 1) Kč/kg bez SD bez DPH 2) Kč/kg včetně SD 3) Kč/kg se SD včetně DPH 4) celkovou cenu Kč/kg – bez DPH i s DPH včetně dopravy a stáčení do zásobníku Stanovení ceny dle kalkulačního vzorce: cena Kč/t = (kotace ANSI + pevná prémie v %) x kurz ČNB - cena, vycházející ze vzorce, případných dalších dodávek pouze po vzájemném, písemném odsouhlasení. Kvalitativní podmínky směs LPG dle norem ČSN 656482 a ČSN EN 589 včetně dodržení limitních hranic směsi u níže uvedených složek: - celková síra - maximálně do 5 mg/kg - olejovitý zbytek (odparek) - maximálně do 15 mg/kg - C5 a vyšší uhlovodíky - maximálně do 3 % Původ zboží - povinnost zájemce uvést a dokladovat původ/výrobce/ LPG Technické podmínky - popis technického vybavení (cisterny, atd.) - popis opatření zabezpečení jakosti - technické zázemí – popis zajištění kompletního servisu čerpacích stanic LPG Doklady prokazující požadovanou kvalitu LPG - atesty pro směs LPG 60/40: originál PROPAN - 95 % čistota, originál BUTAN (Isobutan) - 95 % čistota, neodorovaný - složení 20 % Isobutanu, 20 % Butanu - bezpečnostní list - prohlášení o shodě - seznam významných dodávek za poslední rok s uvedením jejich rozsahu, doby dodání - reference odběratelů za poslední rok a příslušné atesty za poslední tři měsíce. Dodací podmínky uskutečnění jednorázové dodávky v termínu ve výše uvedeném termínu doby plnění, uskutečnění případných dalších dodávek do 24 h po obdržení písemné objednávky kupujícího, u jednorázové dodávky i případných dalších dodávek vždy s předáním: - nákladového listu z rafinerie - stáčecího lístku vydaného měřícím zařízením na autocisterně - atestem dodaného LPG - dokladem o vyčištění cisterny v den závozu nebo 1 den před závozem Práva vyhlašovatele vyhlašovatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny nabídky - vyloučit nabídky zájemců nesplňující požadovanou kvalitu LPG - vyloučit nabídky zájemců nesplňující požadované technické podmínky - podané nabídky nebudou zájemcům vráceny a nebudou hrazeny náklady spojené s nabídkou - vyloučit nabídky zájemců dodávajících opakovaně nekvalitní LPG do společnosti DPmML, a.s., v období posledních pěti let. Hodnocení nabídek nabídky zájemců budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1) cena 70 % 2) kvalita dodávky 15 % 3) technická způsobilost 10 % 4) reference 5 % Vybrána jako nejvhodnější bude nabídka zájemce s nejvyšším ohodnocením Návrh smlouvy Zájemce předloží návrh kupní smlouvy s akceptací zapracování níže uvedených požadavků a podmínek včetně podmínek a požadavků poptávkového řízení: - jednorázová dodávka LPG v termínu uvedeném v tomto poptávkovém řízení v bodě Doba plnění a případné další dodávky LPG po kladném vyhodnocení jednorázové dodávky na základě písemných objednávek kupujícího, které musí být prodávajícím potvrzeny do tří hodin od okamžiku doručení. - příjem dodávky na základě příslušných dokladů: - nákladový list - dodací list - atest dodaného LPG - stáčecí lístek vydaný měřícím zařízením na autocisterně - doklad o vyčištění cisterny v den závozu nebo 1 den před závozem - uskutečnění dodávky LPG ve 13 h, v termínech uvedených v bodě „Doba plnění“ - záruční a reklamační podmínky - při výpadku objednané dodávky, v případě mimořádných událostí, zajistí prodávající na své náklady náhradní plnění. - kontrolní odběry vzorků LPG a kontrolní zkoušky při každém závozu, u kupujícím vybraného ústavu s náhradou nákladů, které vzniknou kupujícímu, prodávajícím - platební podmínky ( splatnost faktury minimálně 21 dní od doručení faktury kupujícímu) - smluvní pokuty - 200 000 Kč za nedodržení kvality - 100 000 Kč za každý den prodlení s dodávkou LPG Zpracovanou nabídku je třeba podat (t.j. doručit) v písemné formě na adresu DOPRAVNÍ PODNIK měst Mostu a Litvínova, a.s., Budovatelů 1395/23, 434 01 Most, nebo osobně na sekretariát ředitele akciové společnosti v pracovních dnech od 7:00h do 15:00 h, nejpozději do 10. října 2007, a to v řádně uzavřené obálce označené nápisem: Poptávkové řízení – Dodávka LPG NEOTVÍRAT Vyhlašovatel vybere nejvhodnější z předložených nabídek a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí ve lhůtě do 19. října 2007 zveřejněním na své adrese www.dpmost.cz, a rovněž písemně vyrozumí v téže lhůtě zájemce jehož nabídka, byla jako nejvhodnější vybrána. Po ukončení výběru vyrozumí písemně vyhlašovatel i zájemce, jejichž nabídky ve výběru neuspěly, že jejich nabídky byly odmítnuty.
Kategorie poptávky, klasifikace