Popis poptávky

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou služby v oblasti předarchivní péče o dokumenty zahrnující zejména •analýzu stavu předarchivní péče o dokumenty v organizaci ukladatele •metodickou a poradenskou činnost při zpracování dokumentů v souladu se zákonem o archivnictví a souvisejících zákonů a vyhlášek, včetně aktualizace spisového a skartačního plánu •třídění spisových materiálů podle spisového a skartačního plánu •příprava dokumentů k přepravě a jejich bezpečný odvoz do místa uložení •počítačové zpracování dokumentů v návaznosti na spisovou službu GINIS (identifikace dokumentů čárovými kódy) •přístup ukladatele k jeho datům o uložených dokumentech s možností vyhledávání v jeho části databáze •přístup ukladatele nebo ukladatelem zmocněné osoby k ověření funkčnosti systému řízení jakosti, je-li tento zaveden a aplikován na předarchivní péči o dokumenty ukladatele •možnost průběžného doplňování uložených dokumentů novými dokumenty dle dispozic ukladatele •uložení a péče o dokumenty kategorie S a V až po dobu 30let ( příloha č. 1 ) •zpracování návrhu skartace po uplynutí zákonných lhůt a po schválení návrhu ukladatelem provádění skartace •vyhledání a zapůjčení uložených dokumentů v požadované lhůtě a jejich zpětné zařazení do spisovny •asistence při nakládání s daty v elektronické podobě Součástí zpracované nabídky musí být: •popis podmínek uložení dokumentů, případně splnění kritérií normy ISO 9001:2000 •popis technického zabezpečení spisovny dokládající minimalizaci možných rizik •ceník poskytovaných služeb|

Informace o zakázce

Podrobné informace o zadavateli a zakázce

Kategorie poptávky, klasifikace

• Dokumentační služby, shromažďování materiálů, správa archivů