Popis poptávky

a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Statutární město Jihlava, jako veřejný zadavatel, plní v rámci samostatné působnosti obce podle § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, úkoly, které jsou v zájmu obce a občanů obce, přičemž v daném případě se jedná o realizaci projektu k posílení institucionální kapacity a efektivity fungování statutáního města Jihlavy a zajištění vyší kvality služeb poskytovaných občanovi. b) popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je analýza současného stavu, zavedení navržených způsobů realizace projektu včetně podpůrného programového vybavení, řízení a organizace jeho jednotlivých částí, zpracování metodických pokynů a školících materiálů k jednotlivým částem projektu. Projekt se skládá ze čtyř částí: 1. aplikace modelu CAF 2. zavedení procesního řízení 3. implementace principů projektového řízení 4. optimalizace procesů v oblasti finančního plánování a řízení c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Veřejný zadadavatel, statutární město Jihlava hledá způsoby efektivního zajišťování všech služeb, které vyplývají z funkcí samosprávy i státní správy, které v přenesené působnosti vykonává. Realizací předmětu veřejné zakázky bude dosažen požadovaný efekt - modernizace fungování úřadu, zlepšení jeho vnitřní kultury, nastartování sledování výkonnosti úřadu, zjišťování zpětné vazby klientů a vlastních zaměstanců (model CAF). Dojde k zpřehlednění informací vedení města o procesech, jaké procesy a kým jsou zastávány, jaké jsou z nich výstupy a kdo je využívá, zlepšení kontroly a monitoringu (zavedení procesního řízení), vytvoření jednotných postupů, řízení a koordinování veškerých projektů (implementace principů projektového řízení), zefektivnění stávajících ekonomických procesů na úřadu. Projekt se dále týká aktivit spojených s finančním řízením statutárního města, kterým bude např. revidovaný proces rozpočtování a cílově orientované řízení ekonomiky (optimalizace procesů v oblasti finančního plánování a řízení). Cílovou skupinou projektu jsou zaměstnanci úřadu a politická reprezentace města. Realizace předmětu veřejné zakázky zajistí prostřednictvím projektu zlepšení komunikace úřadu s klienty, komfortnější vztah občana s úřadem a seberealizaci úřadu. Projekt povede ke zvýšení institucionální odolnosti úřadu vůči rizikům vyplývajícím ze stále rychleji se vyvíjející ekonomické a sociální situace. d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. 31.12.2014

Informace o zakázce

Podrobné informace o zadavateli a zakázce

Kategorie poptávky, klasifikace

• Manažerské poradenství, výrobní, obchodní, prodejní strategie